Новости (аренда офиса)

Снижение затрат на персонал при аренде офиса

Независимо от величины компании и рода ее деятельности первое, на что обращают внимание – это то, какой офис занимает компания. Обойтись без взятого в аренду офиса практически невозможно, сюда приходят потенциальные партнеры и заказчики, в этом помещении будут проходить важные переговоры и заключаться сделки, здесь ежедневно на благо компании трудятся люди.

Конечно же, каждый предприниматель старается арендовать помещение максимально экономичным способом для своего кошелька, ведь содержание офисного помещения это всегда дорогое удовольствие. «Классическим» методом для экономии собственных средств всегда была и остается аренда помещений от собственника, которая имеет многочисленные преимущества. Но есть и ряд других мероприятий, позволяющих снизить расходы компании таким образом, чтобы перенаправить эти средства и позволить себе снимать офис с комфортом.

Например, можно посчитать какие суммы ежемесячно тратятся на чай и кофе для сотрудников компании и посетителей, для приобретения средств гигиены и прочего. Даже в самой небольшой компании, арендующей помещение и старающейся выглядеть достойно перед клиентами, затраты на такие «мелочи» составляют большой процент. Если же мыслить глобально, то среднестатистический руководитель компании может пойти еще дальше в своем стремлении уменьшить издержки и увеличить прибыль предприятия – он может задуматься о том, почему это в его компании подбором кадров занимается специально обученный человек, а не секретарь? И почему у них в компании, которая и так тратит приличные средства на то, чтобы снимать офис в хорошем месте, существует такая должность как делопроизводитель, если деловой перепиской вполне может заниматься бухгалтер?

Безусловно, каким бы успешным не являлся этот руководитель, если он будет внедрять свои идеи и непопулярные решения, которые коснутся сотрудников компании лично, скорее всего их воспримут в штыки. Однако если аргументы в пользу сокращения расходов на персонал окажутся весомыми, нельзя ими пренебрегать. В этом случае руководитель компании может объяснить своим подчиненным, что на аренду офиса их компания тратит немалые деньги и не может содержать лишних сотрудников в штате. В качестве альтернативы, добросердечный директор может предложить им удаленную работу. В настоящий момент практически каждый человек имеет персональный компьютер или ноутбук и выход в интернет. Таким образом, несколько раз в месяц сотрудник может сдавать работу непосредственно в арендованном офисе, в остальное время – работать дома. Важно также установить для этого работника четкий план и срок выполнения работы, чтобы он рационально использовал свое время.

Таким образом, если критически посмотреть на статьи расходов, (в нашем случае расходов на персонал), то окажется, что их можно уменьшить вполне безболезненно.


Посмотреть другие материалы

Яндекс.Метрика