Перезвонить +7(383) 271-7000
с 9.00 до 18.00

Новости (аренда офиса)

Эргономика арендованного офиса

Когда деятельность предприятия расширяется, приходится увеличивать и штат сотрудников офиса, а это рано или поздно неизбежно приведет к поиску аренды офиса в новых, более просторных помещениях. Конечно, каждый руководитель предприятия будет яростно сопротивляться и решительно отказываться от предложений арендовать коммерческую недвижимость с большими площадями, постоянно выдумывая новые идеи, как, к примеру, можно объединить кабинет бухгалтерии и экономиста или воткнуть лишний рабочий стол в торговый отдел. И ни один толковый руководитель просто так не расстанется с финансами компании, пока не просчитает все плюсы и минусы такой аренды помещений и не будет убежден в экономической обоснованности.

   Поэтому найти среди огромного количества предложений и снять офис, который удовлетворяет всем требованиям компании, а особенно ее руководителю – это сложная задача. Но вполне разрешимая, так как на сегодняшний день для этого существует множество способов. В данном случае, подойдя к решению этого вопроса разумно, не нужно кидаться и снимать офис больших размеров. Пусть он будет превосходить предыдущий по квадратным метрам, но помня о том, что «экономика должна быть экономной», на  данном этапе важно будет спроектировать и обустроить новый арендованный офис, грамотно планируя офисное пространство.

   Ведь офис – это та среда, где служащие проводят большую часть своей жизни. И хотя шеф компании продолжает экономить на офисной площади, все же и он хорошо понимает, что эта среда оказывает сильное воздействие на производительность труда его сотрудников. Проектирование офисной среды – процесс многосторонний. Здесь необходимо учитывать как общий облик офиса, так и определенное рабочее место отдельно взятого сотрудника. Целью же каждого процесса проектирования является создание оптимальных условий для успешной деятельности компании в течение всего времени использования арендованного офиса. В процессе проектирования важно всегда находить баланс между различными составляющими. С одной стороны, это стандартные требования рабочих мест, административного устройства компании, ее техническое обеспечение и организация хранения документов, с другой – это форма самого здания, планировка помещений и эстетические соображения, также немаловажные для процесса проектирования.

   Пространственное планирование офисного помещения зависит и от корпоративной культуры компании. Прежде всего, при проектировании рассматриваются входная зона, рабочие пространства и служебные помещения. Более пристального внимания заслуживает, естественно, кабинет руководителя компании, (и возможно, для принятия решения об аренде офиса это станет решающим аргументом) и представительские зоны –  приемная и комната переговоров.


Посмотреть другие материалы

Яндекс.Метрика